要设计一个适合公司和部门的项目进度看板系统，首先需要明确项目管理的核心需求和定制模板的内容。下面是一个生动有趣的示例来展示如何根据项目进度看板系统的设计来定制模板内容，并涉及重点参数类型的显示，以起到针对公司和部门的效果。

示例公司背景

 
   部门：软件开发部
   项目名称：新一代AI语音助手开发

项目进度看板系统设计要点

1. 项目概述板块

• 项目名称：新一代AI语音助手开发

• 项目经理：李华

• 开始日期：2024年1月1日

• 预计完成日期：2024年12月31日

1. 任务与里程碑板块

• 任务列表

• 任务1：需求分析

• 负责人：张伟

• 开始日期：2024年1月1日

• 结束日期：2024年2月15日

• 状态：完成

• 任务2：技术方案设计

• 负责人：王芳

• 开始日期：2024年2月16日

• 结束日期：2024年4月1日

• 状态：进行中

• 任务3：原型开发

• 负责人：李明

• 开始日期：2024年4月2日

• 结束日期：2024年6月30日

• 状态：未开始

• 任务4：测试与优化

• 负责人：陈娜

• 开始日期：2024年7月1日

• 结束日期：2024年11月30日

• 状态：未开始

1. 关键里程碑

• 里程碑1：需求分析完成

• 日期：2024年2月15日

• 里程碑2：技术方案确定

• 日期：2024年4月1日

• 里程碑3：原型开发完成

• 日期：2024年6月30日

• 里程碑4：产品上线

• 日期：2024年12月31日

1. 进度追踪板块

• 进度百分比

• 项目整体进度：25%

• 甘特图显示

• 可视化显示任务的时间进度和交叉关系

• 关键问题与风险

• 问题1：技术方案设计进度滞后

• 风险1：原型开发人员不足

1. 团队成员工作量板块

• 成员1：张伟

• 当前任务：需求分析

• 完成百分比：100%

• 成员2：王芳

• 当前任务：技术方案设计

• 完成百分比：50%

• 成员3：李明

• 当前任务：无

• 完成百分比：0%

• 成员4：陈娜

• 当前任务：无

• 完成百分比：0%

定制模板示例

模板名称：闪电科技项目进度模板

1. 项目信息

• 项目名称：{{项目名称}}

• 项目经理：{{项目经理}}

• 项目周期：{{开始日期}} - {{预计完成日期}}

1. 任务管理

• 任务名称：{{任务名称}}

• 负责人：{{负责人}}

• 时间段：{{开始日期}} - {{结束日期}}

• 状态：{{状态}}

1. 里程碑

• 里程碑名称：{{里程碑名称}}

• 日期：{{日期}}

1. 进度追踪

• 整体进度：{{进度百分比}}%

• 甘特图：{{甘特图显示}}

• 问题和风险：{{关键问题与风险}}

1. 团队工作量

• 成员：{{成员姓名}}

• 当前任务：{{当前任务}}

• 完成百分比：{{完成百分比}}%

效果展示

通过这样的看板系统和定制模板，可以实现以下效果：

• 对公司高层：清晰地展示项目进展情况，便于决策和资源调配。

• 对项目经理：实时掌握项目各任务进度，及时发现和解决问题。

• 对团队成员：明确个人任务和责任，提高工作效率和协作性。

例如，当李华作为项目经理查看看板时，可以一眼看到王芳的任务进度滞后，从而进行资源调整或者提供帮助；高层可以查看整体进度百分比，了解项目是否按计划推进。这种系统不仅提供了透明度，还促进了团队内部的沟通与协作。